چگونه فايل word خود را امضا کنيم؟
نمایش نتایج: از شماره 1 تا 1 , از مجموع 1

موضوع: چگونه فايل word خود را امضا کنيم؟

  1. Mr.MohaMmaD آواتار ها
    Mr.MohaMmaD
    مدیر سابق
    Sep 2008
    40,497
    35,136
    تشکر شده : 65,987

    Icon142 چگونه فايل word خود را امضا کنيم؟

    هدف و دامنه مقاله
    اين دستورالعمل به شما آموزش مي‌دهد تا فايل‌هاي تايپ شده توسط Microsoft Word 2007 را امضا کنيد. امضا کردن فايل توسط سيستم امضاي ديجيتال دانشکده باعث مي‌شود، تا هرگونه تغيير در فايل word بدون برداشتن امضاي شما، غير ممکن شود. از اين روش مي‌توان جهت امضاي صورتجلسه‌ها و نامه‌هايي که بايد بايگاني شوند استفاده نمود. در اينصورت، احتياج به پرينت گرفتن نامه و يا صورتجلسه نيست و علاوه بر صرفه‌جويي در کاغذ و هزينه پرينت، نگهداري از آن هم راحتتر مي‌شود.
    بعنوان نمونه مي‌توانيد صورتجلسه‌اي را تايپ کنيد و به ترتيب، براي اشخاصي که بايد آن را امضا کنند، ارسال ‌کنيد. هر شخص پس از امضا، آن را براي شما بر مي‌گرداند. در انتها، شما فايل را بصورت الکترونيکي به همراه کليه امضاها ذخيره مي‌کنيد. چون پس از اولين امضا، به هيچ عنوان امکان تغيير در فايل نمي‌باشد (مگر با حذف امضاها) اشخاص امضا کننده، مطمئن هستند که متني را که امضا کرده‌اند، تغيير نخواهد يافت.

    دستورالعمل
    جهت آماده‌سازي فايل word براي امضا، بصورت زير عمل نماييد :

    1. ابتدا متن مورد نظر را تايپ کنيد. پس از غلط‌گيري، مکان‌نما را به محلي که بايد امضا در آن‌جا قرار گيرد، منتقل کنيد.
    2. از منوي بالا، Insert را انتخاب نماييد.
    3. در سمت راست صفحه، دکمه Signature Line را بزنيد.
    4. پنجره باز شده، حاوي چهار قسمت است.

        • در قسمت امضا کننده (Suggested signer) نام شخصي که بايد متن را امضا کند را تايپ کنيد.
        • در قسمت عنوان امضا کننده (Suggested signer's title) عنوان شخص امضا کننده را وارد کنيد.
        • در قسمت ايميل امضا کننده (Suggested signer's e-mail address) ايميل شخص امضا کننده را وارد کنيد.
        • در قسمت توضيحات (Instructions to signer) متن يا پيامي را (در صورت نياز) براي شخص امضا کننده تايپ کنيد. اين متن هنگام امضا کردن ايميل براي وي نمايش داده مي‌شود.
        • در صورتيکه مايل هستيد که شخص امضا کننده، امکان تايپ توضيحات براي امضا را داشته باشد، allow the signer to add comments in the sign dialog را فعال کنيد

    5. دکمه OK را بزنيد.
    6. شما هنوز هم مي‌توانيد در صورت نياز در فايل تغييرات اعمال کنيد (هنوز کسي متن شما را امضا نکرده است)
    7. فايل خود را حتما ذخيره کنيد. قبل از ذخيره کردن فايل، امکان امضاي آن وجود ندارد.
    8. اگر فايل شما را بايد شخص ديگري امضا کند، فايل را براي وي ارسال کنيد. اگر خود شما فايل را امضا مي‌کنيد، احتياج به ارسال آن وجود ندارد

    فايل word شما آماده امضا مي‌باشد. جهت امضاي فايل به روش زير عمل نماييد:

    1. فايل word را باز نماييد.
    2. اگر فايل احتياج به تغيير دارد، ابتدا تغييرات را اعمال کنيد. پس از امضا امکان تغيير (بدون حذف امضا) وجود ندارد.
    3. بر روي محل امضا (که در دستورالعمل قبل آن را قرار داده‌ايد‌) دوبار کليک کنيد. اگر آخرين تغييرات را ذخيره نکرده باشيد، به شما پيغام خواهد داد که بايد فايل را ذخيره کنيد.
    4. ابتدا قسمت Signing as را بررسي کنيد و مطمئن شويد که با امضاي ديجيتالي دانشکده، متن امضا مي‌شود. در غير اينصورت، دکمه change را بزنيد و امضاي ديجيتالي خود را که توسط دانشکده صادر شده است، انتخاب نماييد.
    5. در مستطيل کنار ضربدر، متن مورد نظر خود را وارد نماييد (يعنوان مثال 'مورد تاييد است') همچنين مي‌توانيد بجاي متن عکسي را انتخاب کرده و در اين قسمت قرار دهيد.
    6. دکمه امضا يا Sign را بزنيد.

    متن توسط شما امضا شده است و ديگر امکان هيچ تغييري در آن وجود ندارد.

    توضيحات اضافي

    • اين روش در ساير نرم‌افزارهاي Office مانند Excel هم قابل اجرا است.
    • در مثال بالا محل امضا براي يکنفر قرار داده شد. شما مي‌توانيد به تعداد نفرات صاحب امضا، مراحل 3 تا 5 دستورالعمل را تکرار کنيد. در هربار نام يکي از اشخاص صاحب امضا را وارد نماييد.
    • در صورتيکه فايل شما بيش از يک امضا داشته باشد، تا زمانيکه حداقل يکي از امضاها وجود داشته باشد، امکان تغيير در فايل نيست.
    • در صورت نياز به تغيير در فايل، بايد امضاها به روشي که در دستورالعمل‌هاي بعدي توضيح داده مي‌شود، برداشته شوند.
    • قبل از استفاده از اين روش، بايد به روشي که در دستورااعمل‌هاي قبلي توضيح داده شده است، درخواست امضا داده باشيد و امضاي شما بايد بر روي سيستمي که قرار داريد نصب شده باشد.

    ****
    مااز تبار
    کوروش و فرزندجمشیدیم
    پیروز
    بی برده،بت نپرستیدیم


    *****





    #1 ارسال شده در تاريخ 4th April 2012 در ساعت 21:47

  2. 2 کاربر از این پست تشکر کرده اند :


موضوعات مشابه

  1. آموزش جدا کردن عکس‌ها را از فایل Word
    توسط Mr.MohaMmaD در انجمن ترفند آفیس
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 31st March 2012, 13:47
  2. تبدیل فایل های pdf به سندهای متنی word با Simpo PDF to Word 3.2.0
    توسط secret در انجمن نرم افزارهای آفیس
    پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: 10th January 2011, 10:50
  3. پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: 18th October 2010, 09:36
  4. پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 9th December 2009, 02:42
  5. بازگرداندن تنظیمات Word به حالت پیش فرض از طریق رجیستری
    توسط Admin در انجمن بحث های نرم افزاری
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 12th July 2008, 02:33

علاقه مندی ها (Bookmarks)

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •