آموزش نامه نگاری به زبان انگلیسی - صفحه 2
صفحه 2 از 2 نخستنخست 12
نمایش نتایج: از شماره 11 تا 14 , از مجموع 14

موضوع: آموزش نامه نگاری به زبان انگلیسی

  1. Admin آواتار ها
    Admin
    مدیر کل سایت
    Jun 2008
    26,717
    3,386
    تشکر شده : 42,715

    پیش فرض

    متن اصلی نامه های اداری
    نامه های اداری انواع مختلفی دارد؛ دو نوع معمول این نامه ها عبارتند از نامه های سفارشات و درخواست.

    همانطور که قبلا اشاره کردیم بدنه یا متن اصلی نامه های اداری دارای چهار قسمت است که اکنون به توصیف آن چهار بخش می پردازیم:


    1_ اشاره؛ ارجاع (reference)


    در ابتدای نامه شما باید به دلیلی که باعث نوشتن نامه شده است اشاره کنید.


    مثلا می توانید به نامه ای که به تازگی دریافت کرده اید؛ آگهی که دیده اید؛ و یا اتفاقی که باعث نامه نوشتن شما شده است اشاره کنید؛ مثال:


    Thank you for your letter of march 4th.
    It was a great pleasure to receive your letter of june 19th.
    I was very sorry to learn from your letter of may 7th that the price of your hotpoint refrigerators has gone up.
    You may remember that i visited you last year when i was in greece.


    به یاد داشته باشید زمانیکه یک نامه اداری می نویسید؛ شما یک دلیل و هدف برای نوشتن دارید و هیچ فرمول از پیش تعیین شده ای برای نوشتن وجود ندارد.


    2_ اطلاعات (information)


    در پاراگراف دوم به اطلاعات جزئی تری اشاره می شود که به پاراگراف اولی مرتبط است.


    You may remember that i visited you last year when i was in greece.

    At this time, you will remember that we discussed our mutual idea of supplying british firms with a better quality of plywood from your factory in athens.


    3_ هدف (purpose)


    در این قسمت باید هدف اصلی خودتان از نوشتن نامه بیان کنید؛ مثلا ادامه نوشته بالا به ترتیب زیر است:


    Now i should like to suggest that certain british firms in england are willing to pay a higher price for the better quality plywood, but they are unwilling to pay double the price of the regular plywood which you supply. If you were willing to raise the price 75 percent, i know of forty-nine factories in england that would accept this price. They expressed that an 85 percent raise would be the most they could accept.


    4_ نتیجه گیری (conclusion)


    در آخرین پاراگراف بهتر است تا نامه خود را با بکار بردن عبارات مودبانه تمام کنید؛ بعضی از این عبارات مفید عبارتند از:


    I am looking forward to hearing from you soon.
    I sincerely hope that you can help me in this matter.
    I would greatly appreciate an early reply.
    I enclose a check for $5.00 to cover costs.
    Thank you for your prompt attention to this matter.


    برای خاتمه دادن به ادامه نامه ذکر شده در بالا می توانیم مانند زیر عمل کنیم:


    I hope you will accept this new price and agree to send plywood to the firms in england which are listed on an attached sheet.
    Or:
    Please reconsider your price for good quality plywood.
    Or:
    Please give my kindest regards to your wife

    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]

    شب های دراز بی عبادت چه کنم
    طبعم به گناه کرده عادت چه کنم
    گویند کریم است و گنه می بخشد
    گیرم که ببخشد ز خجالت چه کنم...



    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]
    #11 ارسال شده در تاريخ 19th August 2013 در ساعت 19:22

  2. Admin آواتار ها
    Admin
    مدیر کل سایت
    Jun 2008
    26,717
    3,386
    تشکر شده : 42,715

    پیش فرض

    نامه های سفارشات
    متداول ترین این نامه ها در مورد سفارش کالا و اجناس است.

    در نامه حتما باید اسم کالا و قیمت آن ذکر گردد.

    مثلا شما یک سری کتاب می خواهید و آن ها را سفارش می دهید و در نامه درخواست پیش فاکتور می کنید.

    در پیش فاکتوری که آن انتشارات برای شما می فرستد قیمت کتاب ها ذکر شده است.

    Ali shariati faculty of letters and humanities
    Mashhad university
    Mashhad, iran
    Your/ref.

    Our/ref.
    No.
    Date



    November 29, 1985
    Europa publications ltd.,
    18 bedford sq.,
    London, wibjtn,
    England,


    Gentlemen,
    Please send me a proforma invoice for one copy each of the following three books:
    لطفا برای هر کدام از سه کتاب زیر یک پیش فاکتور بفرستید:
    Africa south of the sahara (1986)
    The middle east and north africa (1986)
    International who's who (1985_86)
    Your prompt attention to this matter would be very much appreciated
    از توجه فوری شما به این مسئله قدردانی می گردد.
    Yours faithfully,

    M. K. Khadjavian, dean


    نامه بالا را زمانی نوشته می شود که شما قیمت کتاب هایی را که می خواهید؛ نمی دانید و از آن ها درخواست یک پیش فاکتور می کنید؛ بعد از اینکه هزینه کتاب ها را پرداخت کردید آن ها کتاب ها را برای شما می فرستند.

    2213 North Street
    Skyline, Texas
    May 13, 1984
    XYZ Publishing Company
    1453 Twelfth Street
    Lexington, Kentucky


    Gentlemen:
    Thank you for sending your catalog so promptly.
    از اینکه لیست محصولات را فرستادید سپاسگزارم
    Please send me the following items by parcel post:
    لطفا موارد زیر را با بسته پستی برای من ارسال کنید
    1 copy Emmet and Mullen, High School Algebra each $1.50
    25 copies pinehurts, Plane Geometry each $1.75
    $43.75
    I am enclosing a postal money order for $45.25. If there are additional charges please let me know.
    من یک حواله پستی به مبلغ 45 دلار و 25 سنت ضمیمه کرده ام. اگر هزینه های اضافی دیگری نیز وجود دارد؛ لطفا مرا مطلع سازید.
    Please mail to the address given above
    لطفا کتاب ها را به آدرس بالا پست کنید.
    Very truly yours,
    Signature
    Vera M. Standish
    (Mrs. Arthur Standish)


    نامه های درخواست
    زمانیکه به دنبال اطلاعات خاصی هستیم این نامه ها را می نویسیم و باید توجه داشته باشیم این نامه ها فنی نوشته شود


    Elmhurst elementary school
    783 north babcott drive
    Elmhurst, utah
    July 30, 1984

    ABC Publishing company
    393 sansome street
    San francisco, CA 94108


    Gentlemen:

    A recent notice in educational news indicated that your firm has established an education department.
    آگهی اخیر درباره اخبار آموزشی نشان می دهد که شرکت شما یک قسمت آموزشی تاسیس کرده است.
    If your plans to publish elementary school books dealing with social science, i would be interested in having my name placed on your mailing list for catalogs and other notices.
    اگر شرکت شما قصد چاپ کتاب های علوم اجتماعی دبستان را دارد؛ خوشحال میشم اسم مرا در لیست پستی خود قرار داده و کاتالوگ و آگهی های دیگر را نیز برای من بفرستید.


    Sincerely yours,
    ارادتمند شما
    Signature
    John T. Edwards
    Teacher
    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]

    شب های دراز بی عبادت چه کنم
    طبعم به گناه کرده عادت چه کنم
    گویند کریم است و گنه می بخشد
    گیرم که ببخشد ز خجالت چه کنم...



    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]
    #12 ارسال شده در تاريخ 19th August 2013 در ساعت 19:22

  3. Admin آواتار ها
    Admin
    مدیر کل سایت
    Jun 2008
    26,717
    3,386
    تشکر شده : 42,715

    پیش فرض

    نامه های تحقیق این نامه ها با نامه های درخواست مرتبط است؛ در هر دو نامه شما به دنبال بدست آوردن اطلاعاتی هستید که میخواهید.

    مثلا نامه ای که برای رزرو یک اتاق در هتل:


    104 avenue des alpes,
    Zurich,
    Switzerland.
    May 18th, 1984

    The manager,
    Park hotel,
    Bringhton,
    England.


    Dear sir,

    I am writing at the suggestion of a friend who stayed at your hotel last year and has warmly recomended it to me.
    من بر اساس پیشنهاد دوستم که پارسال در هتل شما اقامت کرده بود و هتل شما را به من توصیه کرده؛ این نامه را می نویسم.

    I expect to arrive in brighton on june 23rd and would like a single room with a private bath.
    انتظار میرود که در بیست و سوم ژوئن به brighton برسم و ترجیح می دهم یک اتاق تکنفره با سرویس بهداشتی شخصی داشته باشم.

    I shall be staying for five days and would like to have all my meals at your hotel.
    برای پنج روز باید اقامت داشته باشم و می خواهم در این مدت از غذای هتل استفاده کنم.

    Would you please let me know whether you have a room available and how much my stay is likely to costs?
    اگر ممکن است مرا مطلع سازید که آیا همچین اتاقی در دسترس هست و اگر هست هزینه آن چقدر است؟

    I shall be looking forward to hearing from you soon
    منتظر هستم تا هر چه سریعتر جواب شما را دریافت کنم.

    Yours faithfully,
    Signature
    Albert durant

    نامه های شکایت درمورد ضبط صوت صدمه دیدهP. O. Box 97431,
    Nairobi,
    Kenya,
    East Africa.
    January 19th, 1984


    D. West and co., Ltd.,
    Electrical supplies,
    57 Amhurst Crescent,
    London S.W.8,

    England.




    Dear Sirs,

    The tape-recorder no.jb/4703/08 which i ordered from you on nov. 17th arrived last night.
    ضبط صوت مدل jb/4703/08 که در هفدهم ژوئن سفارش داده بودم؛ دیشب به دستم رسید.

    I very much regret to have to inform you that the machine has been badly damaged. When i opened the packing-case i found that the lid of the recorder had been cracked and the surface of the machine has been scratched.
    واقعا متاسفم که باید به شما خبر بدهم که دستگاه صدمه دیده است.وقتی که در جعبه را باز کردم فهمیدم که در ضبط شکسته و سطح آن خش افتاده است.

    Would you please let me know whether you would be willing to send me a new recorder and if i should arrange to return the damaged one to you.
    خوشحال میشوم که به من اطلاع دهید آیا این دستگاه را تعویض می کنید و من باید این دستگاه را به شما برگردانم.

    In the meantime, i shall hold on to the machine you sent me until i hear from you
    در این فاصله من باید این دستگاه را نگهدارم تا از شما خبری دریافت کنم
    Yours faithfully,
    Signature
    James Kigunda
    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]

    شب های دراز بی عبادت چه کنم
    طبعم به گناه کرده عادت چه کنم
    گویند کریم است و گنه می بخشد
    گیرم که ببخشد ز خجالت چه کنم...



    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]
    #13 ارسال شده در تاريخ 19th August 2013 در ساعت 19:22

  4. Admin آواتار ها
    Admin
    مدیر کل سایت
    Jun 2008
    26,717
    3,386
    تشکر شده : 42,715

    پیش فرض

    رزومه
    بعد از اینکه نامه درخواست را نوشتید یک رزومه به آن پیوست می کنید تا اطلاعاتی در مورد خودتان بدهید

    اسم:
    آدرس:
    شماره تلفن:
    تاریخ تولد:
    محل تولد:
    وضعیت تاهل:
    تعداد فرزندان:


    سپس عنوان شغل درخواستی را ذکر کنید


    تحصیلات


    از نوشتن آخرین مدرک تحصیلی شروع کنید و به اولین مدرک برسید؛ مثال:


    2004-2008 Received B.A in liberal arts from stanford university, stanford, california, june, 2008.

    1991-2003 Received high school diploma, with honors, in june, 2003.


    البته لازم نیست تحصیلات قبل از دیپلم خود را ذکر کنید


    تجربیات


    از آخرین تجربه کاری که داشتید شروع کنید تا به اولین کارتان برسید


    2009_2011 lecturer in english at meshad university, meshad, iran, during which time i have completed two textbooks, to be published by the meshad university press.

    2005-2009 lecturer in english at razi university, in sanandaj and bakhtaran, iran.


    افتخارات


    تالیفات


    علایق و سرگرمی ها


    مهارت های زبانی


    حال به نمونه زیر توجه کنید:


    Name: jane powers
    Address: 333 bridgestone street
    Louisville, kentucky
    Telephone number: 300-4172
    Date of birth: march 12, 1960
    Place of birth: louisville, kentucky
    Marital status: single

    Office manager


    Education

    1973-1978 received my diploma in secretarial science from louisville high school. My main outside activity was as a journalist for our high school newspaper and yearbook, in which i had to utilize my skills in shorthand, typing and writing short articles.


    Experience

    1980 to date secretary to the sales manager of omega products company. Here i revised the filing system completely. I was responsible for all office details and i handled a group of 27 salesmen on the road. I was responsible for most of the office correspondence.
    1979-1980 typist for B.C. Cortland, an accounting firm. Here i became familiar with accounting terms and procedures.


    Hobbies

    Reading newspapers, writing short essays, knitting, sewing.


    Language skills
    I speak, read and write french well

    معرفی نامه ها
    مهم ترین نکته ای که باید در نوشتن این نامه رعایت کرد؛ اینست که حتما حقیقت را بگوئید.

    سعی کنید از یک نفر بیش از حد تعریف نکنید و از طرف دیگر بیش از اندازه او را مورد انتقاد قرار ندهید.


    هدف شما باید قضاوت عادلانه درباره شخص مورد نظر باشد و به دور از تعصب و غرض ورزی انجام شود.




    March 19, 1984


    To whom it may concern:

    Dr. Reza azadi was employed by shahriar hospital four years ago as pathologist, bringing with him some twenty years of teaching experience in the field of pathology. Because of his background, both educational and professional, he has come in contact with many pathologists from all over the world, which has resulted in his being broadminded in his field.
    Last year he became assistant head of the pathology department and is presently serving in that capacity, as well as teaching. He is very conscientious and efficient in his work, and he goes beyond the call of duty. He cooperates with his colleagues and students and constantly endeavors to improve his knowledge and effectiveness in his job.
    Dr. Azadi has recruited some new pathologists and periodically comes up with new suggestions which have improved the department a great deal.
    I can strongly support dr. Azadi's application.
    Sincerely yours,
    Signature
    M. Hassanzadeh, m.d.
    Chief pathologist
    Shahriar hospital
    325 reza street
    Nowshahr, iran
    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]"فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]

    شب های دراز بی عبادت چه کنم
    طبعم به گناه کرده عادت چه کنم
    گویند کریم است و گنه می بخشد
    گیرم که ببخشد ز خجالت چه کنم...



    فقط کاربران ثبت نام شده میتوانند لینک های انجمن را مشاهده کنند. ]
    #14 ارسال شده در تاريخ 19th August 2013 در ساعت 19:22

صفحه 2 از 2 نخستنخست 12

علاقه مندی ها (Bookmarks)

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •